根据《英国上市公司官网365本科生学籍管理规定》（湖工政发[2017]3号）的文件精神，为了鼓励学生的个性发展，尊重学生学习兴趣，提高学生学习的积极性、主动性和创造性，学校允许学业成绩突出、确有专长的学生转专业。现根据学校教务处《2018级学生转专业工作方案(院教务【2018】16号)》文件要求，为做好本次转专业工作，特制定外国语学院实施细则。
一、组织机构与职责
外国语学院成立转专业工作小组，组长由院长和书记担任；副组长由副院长和副书记担任；成员包括各专业负责人、教学工作管理人员、党政工作负责人和学生工作负责人。具体人员名单如下：
组长：张平、宁清平
副组长：谢争艳、蔡玲
成员：邓玉华、王珏、阳柯、王芳芳、蒋慧芳、王符、亓萌
秘书：杨蕾
转专业工作小组按照本细则要求，考核转入学生资格，初审转专业名单，对转专业学生进行面试和考核，汇总转入各专业名单报教务处。做好转入学生的宿舍调整工作，做好未能转出学生思想工作及转入学生的后续事宜。
二、基本工作原则
1、公开、透明原则。转专业本着公开、公平与公正的原则进行，严格程序，透明操作。
2、自主选择专业原则。为弘扬个性，充分调动学生的学习积极性和主动力，学生在校学习期间可以自主选择转专业一次。学生递交申请前应慎重考虑,申请表递交后原则上不予撤回或更改。
3、择优录取原则。自主选择转入外国语学院的学生应统一参加我院举行的合格考试，按照可转入名额择优录取。
附：外国语学院各专业可转入接收名额表
序号 学院名称（简称） 专业 现有人数 可转入名额 备注
外国语学院 日语 42 3
1 商务英语 105 6
2 英语 93 5
3 翻译 40 2
4 本科合计 280 16
4、符合条件原则。转入我院的学生应符合我院设定的基本条件并经考核合格。
三、转专业条件和考核办法
（一）转入我院基本条件
1、按湖工政发[2017]3号文件第二十六条、第二十七条执行。
2、高职对口的考生不能转入我院
3、留级处理到2018级的学生不能转入我院
4、因学科特长原因拟转入我院专业的学生，由学生提出申请，并提供获奖证书等相关证明材料，由我院转专业工作小组审定。
5、因身体方面原因不能在原专业继续学习拟转入我院的学生，由学生提出申请，由我院转专业工作小组审定。
6、 申请转入英语、商务英语、翻译专业的学生高考英语成绩应在110分以上（含110分）（考生生源地高考英语非150分满分的，按此比例计算），非本院学生大学英语各学期平均成绩应在75分以上（含75分），各门课程成绩均不低于60分。
7、申请转入日语专业的学生需达到以下条件：①高考英语成绩应在100分以上（含100分）（考生生源地高考英语非150分满分的，按此比例计算）；②非本院学生大学英语各学期平均成绩应在70分以上（含70分）；③各门课程成绩均不低于60分。④有日语学习基础者可不受条件①、②的限制但需提供学习证明材料并参加日语口语考试。
8、凡受到学校各类违纪处分者不能转入。
9、参军入伍退役复学的学生转专业优先考虑。
10、我院转专业工作小组对符合条件的申请者将组织口语考试，成绩合格后方可转入。
（二）考核办法
1. 转入学生的考核办法：以高考英语成绩、大一期末考试英语成绩和口语面试成绩相结合的原则。计算方式为：总成绩＝高考英语成绩/150ｘ30＋期末考试大学英语课程平均分ｘ30＋口语面试成绩ｘ40。当申请转入某专业的学生人数超过转入控制计划数时，根据成绩高低择优录取。
2. 外国语学院2018级各专业转出学生的考核办法：以高考录取成绩和大一期末3门课程平均成绩加权计算作为考核条件。
计算方式为：总成绩＝高考得分（附加分计算在内）/高考总分ｘ100ｘ50＋本学期期末三门课程平均分ｘ50。
英语专业第一学期期末三门课程为英语听力1、英语阅读1和综合英语1；第二学期期末三门课程为英语语法、英语阅读2和综合英语2；
日语专业第一学期期末三门课程为第二外语1、综合日语1和日语语音；第二学期期末三门课程为第二外语2、综合日语2和日语视听说1；
商务英语专业第一学期期末三门课程为综合英语1、商务英语听力1和商务英语阅读1；第二学期期末三门课程为综合英语2、英语语法和商务英语阅读2；
翻译专业第一学期期末三门课程为综合英语1、英语阅读1和英语听力1；第二学期期末三门课程为综合英语2、英语阅读2和英语听力2。
当申请转出的学生人数超过某专业转入控制计划数时，根据成绩高低确定转出名单。
四、工作程序和时间安排
（一）学生提交转专业申请
拟申请转专业的学生在规定的时间（2018年12月24日??2019年1月4日）填写《2018级学生转专业申请表》（样表见本文件附件2，教务处网页上下载）交学院负责转专业老师（杨蕾，办公室：外语楼305），逾期不再受理。拟转入外国语学院的学生请在《2018级转专业申请表》的“转入专业要求”中填写高考英语成绩及大一的英语期末考试成绩。
（二）资格初审 （2019年1月7日??2019年1月20日）。
学院教务办对转出、转入学生进行资格初审，报学院转专业工作小组通过，并将相关学生名单报相关学院；第19周将对拟转入学生进行口语考试（口语考试流程和要求见附件1）；第20周教务办按成绩由高到低的顺序汇总拟转入我院学生名单。经转专业工作小组审核，报学院党政联席会通过公示后报教务处。转出学生的考核工作由转入学院组织进行。
（三）转专业名单复审、公示（2018-2019-2学期第1周）
教务处汇总各学院拟转入学生名单，并进行复审，上报学校学籍管理领导小组审核。
五、纪律要求
1、转专业坚持公开、公平、公正的原则进行，全面实施阳光工程；
2、严格执行党风廉政制度，教师在学生转专业过程中不得以权谋私，严禁收受学生及家长的礼品礼金，严禁参加学生及家长的宴请；
3、二级学院实行院长负责制。
六、转专业学生的学籍管理和成绩认定
1、转入新专业学习的学生，原编定的学号不变。
2、学生转专业后，按照转入专业的培养方案进行培养。如学生在原专业所修的课程按如下规定认定：
（1）原专业课程符合转入专业对应课程要求的，经转入学院和教务处确认后，其成绩直接载入该生在转入专业上的成绩档案；
（2）不符合要求的，作为选修课成绩记入该生的转入专业的成绩档案；
（3）对尚未修读、但转入专业已经开设完毕的课程，学生应随该专业低年级学生选修相应课程，具体操作按《英国上市公司官网365关于课程补修的通知》的通知执行。
七、其它未尽事宜，由外国语学院转专业工作小组解释和执行。
附件：
1、2018级外国语学院拟转入学生口语考试流程和要求
2、2018级学生转专业申请表
3、2018级拟转入（出）学生情况汇总表
外国语学院
2018年12月20日
附件1
2018级外国语学院转入学生口语考试流程和要求
口语考试时间：2018-2019-1学期第19周，具体时间另行通知
考试地点：外317
一、考试形式
口语考试采用面对面的形式，每场考试由 4名主考和 1名考生组成，每个考生按照报到顺序轮流进入考场口试。
考试分三部分：
第一部分是考生自我介绍，时间约 4 分钟。
第二部分是考生即兴话题演讲环节，其中准备时间3分钟，演讲时间4分钟，时间共约7分钟。
第三部分是考生和主考进行交谈，采用问答的形式。时间约4分钟。
二、考试要求
1. 考生须携带本人的学生证和身份证准时到外305报到，逾时 15 分钟不得进考场。
2、考生进入考场，要严格按工作人员的安排进行有关各项准备。不得携带手机等通讯工具进入考场。
3、口试态度要严肃认真，积极主动。
4、口试完毕后，立即退出考场，退出考场后不得与未口试的考生交谈有关口试内容，不得在考场附近停留或大声喧哗。
三、评分细则
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