外国语学院全院师生：

2020春季开学在即，为全面做好开学及今后一段时间疫情防控工作，根据中央、省委和学校有关加强疫情防控工作精神，现通知如下：

一、要始终把师生生命安全和身体健康放在第一位。学院疫情防控领导小组要增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓，增强大局意识和全局观念，扛实责任，投入疫情防控工作第一线，手机每天24小时开通，做到守土尽责，不折不扣、坚定有力贯彻落实上级和学校有关防控工作指示精神，打赢疫情防控阻击战。

二、全院师生在开学期间要加强疫情防控，确保自身安全，做好开学前准备工作。严禁举办和参加各类聚会、集会、庆典、聚餐等活动；好好呆在家里，当好“宅女”、“宅男”，自觉做科学和传播者、谣言的粉碎者、健康的守护者、家庭的关爱者；严格落实早发现、早报告、早隔离、早治疗措施。坚持日报告和零报告制度，全院师生要在每天上午11点前如实报告当天情况，不得瞒报、谎报、迟报、漏报，各办主任、辅导员、班主任要督促落实、提前掌握所属教师、学生的报告情况，务求情况准确、报告及时、信息全面。

三、全院学生务必按学校的统一部署做好返程规划，服从学校安排，严禁学生提前返校，也不得因任何原因提前到达衡阳。学生返校前，应将返校时间及乘车票据通过网络报告班主任，班主任要统计好每天学生返校时间、人数，提前做好返校预案。学生返校途中，要戴好口罩，少交流，强预防。湖北特别是武汉或近期去过武汉、在武汉停留过的学生返校时间可再适应延长。近期有身体不适的学生可网络申请请假延迟返校，经班主任同意后，由蔡玲副书记统一审批。无特殊情况，学生应在学校统一开学时间之后一周内到校报到，做到错峰出行、平安出行。到校时，严格执行学校的体温检测。毕业生实习，学院不统一组织，原已确定的部分学生的实习安排，予以取消，由学生本人与接收单位自行联系。

四、开学后教务办、学生办要加强对师生疫情防控工作落实、管控。一是做好各学生宿舍、各教研室、实验室消毒工作，保持卫生清洁、室内通风；二是做好师生每天早晚体温检测情况、师生情况上报工作；三是以视频形式开好期初教学安排工作会议、学生管理工作会议、学生干部工作会议、班级学生安全教育会议。禁止召开全班、全教研室、全院等参加人数达10以上的会议。人数少的会议要彼此保持1.5米以上的距离。四是督促落实全院师生戴口罩出行，做到勤洗手。五是禁止任何师生组织或参加（与）校外教学活动或培训。六是禁止各班级、各寝室、各师生任何形式的聚餐、聚会活动。

上述有关禁止事项至疫情终止后解除。

特此通知！

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                                                                                                                  2020年2月4日