2018年12月5日下午，胡汉祥院长主持召开院务会，会议纪要如下：
一、会议传达了2019年预算工作推进会会议精神。
1.会议传达了学校将实行新的财务报账制度，所有资产要求进账。
2.消耗材料要跟财务对账，院内要注意领用、使用程序规范。
3.强调本科教学工程费用、“双一流”建设、科研费用、实验室建设费用
均要清理，2年内未使用完全的经费将自动回收。未结余经费，要尽快合规处理。不合规花费教育厅会追究责任，重要财政项目尽快完成。
二、会议强调了科研工作
1.会议指出“三个一批”申报，要努力申报。
2.强调教育厅科研项目未结题的不能申报，也鼓励满足条件的教师积极申报，院内可优先推荐。如果报重点项目较多，将由学术委员会给予评定。
三、会议部署了其他工作
1.李坦平院长指出研究院一楼实验室的改造方案将在年底完成，明年按学校程序开展。
2.会议强调相关院领导对整栋材化楼用房进行仔细规划。
3.资产处将到各学院清理资产，相关部门可提前清查。
4.强调韵峰基地建设要做好计划和准备。
5.指出各部门各类会议记录要规范。
出席：胡汉祥、刘湘欣、李来丙、李坦平、娄晓明、罗建新、曾盛渠、吴智、王庆、刘宏伟、王津津、周学忠、胡艳秋、杨聪斌
记录：胡艳秋
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